Styrelsen hade förra veckan sitt fjärde styrelsemöte och jag tar tillfället att sammanfatta vad vi arbetat med hittills samt ge en inblick i höstens arbete.
Förutom det löpande arbetet med fastighetsskötsel, betala fakturor, hantera överlåtelser av lägenheter, m.m. har styrelsen gjort följande:
- Börjat fräscha upp föreningens grillplats (se tidigare nyhet) och skaffat nya skrapgaller till entréerna.
- Gått igenom namnen i alla porttelefoner, stämt av mot brevlådor och medlemsregister, och uppdaterat det som inte stämde. Målet är så klart att uppdatera namnen löpande vid överlåtelser men ibland kan detta missas; därav denna genomgång. Är det ändå något som inte stämmer, säg till så fixar vi det.
- Gått igenom och informerat om kölistor för garage och parkeringsplatser (bil-, MC och moped-).
- Färdigställt omkopplingen av fjärrvärmen. Vi har nu skrivit avtal med Göteborg Energi och får vårt varmvatten direkt därifrån istället för via föreningen KEV (Kortedala Enskilda Värmedistribution). Detta kommer förenkla hanteringen av fjärrvärme och varmvatten för oss.
- Sammanställt rutiner för styrelsens arbete efter de dokument som förra styrelsen tog fram.
- Påbörjat uppdatering av hemsidan. T.ex. finns nu stadgar, senaste årsredovisning och stämmoprotokoll uppladdade. Målet är att hemsidan ska innehålla relevant uppdaterad information för medlemmar och att ge en större inblick i styrelsens arbete genom nyhetsinslag (som detta).
Är det något du vill tycka till eller veta mer om? Hör av dig till styrelsen, vi vill gärna ha återkoppling på det vi gör!
Nästa styrelsemöte är den 15 augusti. Då kommer vi bland annat bestämma datum för den årliga höststädningen. Styrelsen kommer också framöver att ha “öppet hus” i styrelserummet då alla är välkomna att komma förbi och ställa frågor, få hjälp med blanketter eller bara hälsa och ta en kopp kaffe. Håll utkik efter det första datumet!
Till hösten
Styrelsen kommer under hösten och vintern att ta itu med några större delar av underhållsplanen, som att:
- inventera elstammar och -ledningar och planera för byte av all el,
- kontrollera avloppsstammarna för att se hur den relining som gjordes 2007 håller och
- åtgärda mindre brister i brandskyddet efter den inventering som styrelsen gjorde förra året.
Vi kommer också se över bokningstiderna för tvättstugorna för att se om det går att få fler bokningsbara tider.
Vänliga sommarhälsningar,
Styrelsen, via Sebastian Gröhn